隐私保护声明

Bobst Group SA及其所有法人实体[以下简称Bobst Group]认真对待数据保护。Bobst Group致力于负责任地处理和保护个人信息。
 
Bobst Group已经建立了一个数据保护的全集团范围管理机构，其目标是符合所有适用的隐私保护法。

Bobst Group希望明确如何使用个人数据。如果您对Bobst Group处理您的个人信息有任何疑问或疑虑，请仔细阅读本声明。未回答的问题可能会发送到Bobst Group的数据保护官（DPO），地址：

BOBST GROUP 
Data Protection Officer
PO Box
1001 Lausanne (Switzerland)
privacy(at)bobst.com

Bobst Group仅在必要时收集、使用和保留个人数据，尤其是

• 管理员工生命周期（聘用到退休整个过程）；
• 维护准确的人员数据；
• 优化内部流程并履行合同或法律义务。

 员工个人数据只能由受过特殊训练的受限人员根据“需要知道”的原则进行访问，并且只能在以下一种或几种情况下使用：

•   帐户设置和管理：我们使用个人信息，例如您的姓名、电子邮件、私人地址、电话号码和设备信息来设置和管理您的Bobst帐户，提供技术支持和培训，验证您的身份并发送重要的帐户信息。在某些情况下，我们允许您使用BOBST管理您的部分或全部个人信息。
• 员工管理和存档流程：这包括与整个员工生命周期管理相关的所有活动。
• 薪资流程，包括经常性薪资流程，年度定期薪酬审查流程和非周期流程。
• 时间管理流程，包括所有人力资源/法律要求，特定职能或基于项目的要求。
• 职业发展流程，包括发展讨论、继任规划/学习和发展活动流程。
• 绩效管理流程，包括集团和个人目标设定和年度绩效评估。
• 聊天室、消息传递以及社区或活动论坛：一些内部流程可能提供包括聊天室、消息传递服务以及用于协作、对等连接、培训和信息交换目的的社区或活动论坛等功能。根据服务情况，您选择要发布、共享、上传或提供的个人信息在内部是公开的，并且对使用这些服务的其他人是可以看到的。这些服务可能有自己的使用条款，并在适当的情况下有自己的隐私声明。

 我们监控这些服务是否符合我们的使用条款。

•   法律义务：出于法律和合规原因，如税法，就业、社会保障或社会保护法，预防、侦查或调查犯罪，损失或欺诈预防，可能要求我们使用和保留个人信息。我们也可能会使用个人信息来满足我们的内部和外部审计要求、信息安全目的以及我们认为必要或适当的目的（a）遵守适用法律，其中可能包括居住国以外的法律；（b）回应法院、执法机构、监管机构以及其他公共和政府当局的请求，其中可能包括居住国以外的监管机构；（c）执行我们的条款和条件；（d）保护我们的权利、隐私、安全或财产或其他人的权益。

Bobst Group仅在必要时收集、使用和保留个人数据，尤其是

• 维护准确的客户、供应商、业务伙伴、股东或投资者档案，并改善与这些团体的关系；
• 优化内部流程和货物、服务的交付；
• 履行合同或法律义务，或就这些团体提起法律诉讼；
• 回应法庭命令。

 您的个人数据可用于以下一种或几种情况：

•  帐户设置和管理：我们使用个人信息，例如您的姓名、电子邮件地址、电话号码和有关您设备的信息来设置和管理您的帐户，提供技术和客户支持和培训，验证您的身份并发送重要的帐户、订阅、产品或服务信息。在某些情况下，我们允许您使用BOBST管理您的部分或全部个人信息。
• 个性化：我们使用个人信息来提供和建议量身定制的内容，如新闻、研究、报告、工作或商业信息，并通过我们的服务个性化您的体验。我们的部分服务将要求您分享您的精确地理位置，以便我们可以定制您的体验并提高服务的准确性。如果您同意与我们分享您的精确地理位置，您可以随时通过移动设备或在线隐私设置关闭它。
• 绩效评估：我们使用相关的个人信息来衡量我们与您的合同中定义的目标是否达到。
• 营销和活动：我们使用个人信息通过各种平台（如电子邮件、电话、短信、直邮和在线等）向您提供营销和进行活动交流。如果我们向您发送营销电子邮件，它将包含有关如何选择不再接收这些电子邮件的说明。我们还为您维护电子邮件偏好中心，管理您的信息和营销偏好。请记住，即使您选择不接收营销电子邮件，我们仍可能会向您发送与您的合同、帐户和订阅有关的重要服务信息。
• 调查与民意测验：如果您选择参与调查或民意测验，您提供的任何个人信息都可能会用于市场营销或市场调研目的。
• 研究与开发：我们将个人信息用于内部研究和开发目的，改进和测试我们产品或服务的特性和功能。
• 聊天室，消息传递以及社区和活动论坛：我们的许多服务提供的功能包括聊天室、消息传递服务以及用于协作、对等连接、培训、游戏与信息交换目的的社区和活动论坛。根据服务的不同，您选择发布、分享、上传或提供的个人信息对于使用这些服务的其他人而言是公开和可见的。除非您有书面许可，否则禁止发布或分享任何机密信息或其他信息。我们可能会使用您在社区、活动资料和论坛中提供的信息来个性化您的体验，并提出内容和对等连接建议。这些服务可能有自己的使用条款，并在适当的情况下有自己的隐私声明。我们监控这些服务是否符合我们的使用条款。
• 托管服务：我们的部分服务提供数据和文档存储，将其作为产品或解决方案的组成部分。
• 如果通过我们存储的文档和数据包含您的个人信息，则该数据将受到与Bobst Group存档的任何其他个人数据相同的保护。因此，只有那些因合同原因（例如技术支持）或者法律要求或法院命令需要访问的人员才能访问。
• 法律义务：出于法律和合规原因，如税法，就业、社会保障或社会保护法，预防、侦查或调查犯罪，损失或欺诈预防，可能要求我们使用和保留个人信息。我们也可能会使用个人信息来满足我们的内部和外部审计要求、信息安全目的以及我们认为必要或适当的目的（a）遵守适用法律，其中可能包括居住国以外的法律；（b）回应法院、执法机构、监管机构以及其他公共和政府当局的请求，其中可能包括居住国以外的监管机构；（c）执行我们的条款和条件；（d）保护我们的权利、隐私、安全或财产或其他人的权益。

Bobst Group采用所有必要的技术和组织措施，以提供充分的保护并确保档案中个人资料的准确性。我们的隐私保护政策与广泛接受的国际标准紧密结合，定期审核并根据需要进行更新，以满足我们的业务需求、技术变化和监管要求。
以下列出了Bobst Group实施的其他数据保护措施清单：

•  我们已采取措施，防止意外丢失和未经授权的访问、使用、销毁或披露数据；
• 我们拥有业务连续性和灾难恢复策略，旨在保护我们对客户服务的连续性并保护我们的员工；
• 我们对访问个人信息设置了适当的限制；
• 我们采取适当的措施和控制手段，包括监测和物理措施，以安全地存储和传输数据；
• 我们根据法律要求和我们的业务政策进行隐私影响评估；
• 我们定期对员工和承包商进行有关隐私保护和信息分类的培训；
• 我们采取措施确保我们的员工和承包商按照他们接受的培训进行操作；
• 我们要求我们的第三方服务提供商根据我们自己的隐私保护政策和适用的规程保护他们受托的任何个人信息。

Bobst Group授予个人数据已经归档的每个人，有权要求查阅和改正、完成、删除或转移他/她的个人数据。有关的个人也可能要求限制或停止使用他们的个人数据。所有请求均应以上述地址发给Bobst Group的DPO。请注意，请求应符合任何相关的法律要求和豁免，包括身份验证程序。在回应您的请求之前，我们可能会要求您提供身份证明和有关您与我们交互的足够信息，以便我们找到相关数据。我们也可能会向您收取回复请求的费用（除非适用法律不允许）。一般来说，您有权每12个月免费查询一次。在我们提供的工具范围内，允许您自行管理个人数据并选择个人数据的某些用途，我们希望您这样做。

Bobst Group只有在获得相关人员的同意后并且第三方是能保证与Bobst Group采用相同数据保护级别的可靠合作伙伴时，才能将个人数据传输给第三方。
 如果法律或法庭要求转移个人数据，Bobst Group可以在没有通知或征求有关个人的同意情况下进行。以下是可能与Bobst Group分享个人数据的第三方概述：

• 其他BOBST法律实体，例如在集团范围内运行集中式客户关系或员工管理系统；
• 第三方服务提供商，例如向客户、供应商或员工提供BOBST支持服务的外部软件服务提供商；此外还有信用卡供应商、银行、保险、养老基金；
• 政府监管机构，如国家就业、税务、社保或海关。

Bobst Group是一个全球性组织，您的个人信息可能会在您所在国家以外的地区进行存储和处理。我们采取措施确保我们收集的信息是根据本隐私保护声明和适用法律的要求进行处理，无论您的个人数据位于何处。Bobst Group拥有位于全球各地办事处的网络、数据库、服务器、系统，支持和服务台（点击此链接查看全球办事处名单：https://www.bobst.com/cn/about-bobst/who-we-are/companies-global-network/.我们与遍布全球的云托管服务、供应商和技术支持等第三方进行合作，满足客户、供应商、股东、投资者和员工的需求。如果跨国界传输个人信息，则遵守所有适用法律。

当Bobst Group将个人信息从欧洲转移到其他适用法律不能提供与您所在国家相同级别的数据隐私保护的国家/地区时，我们采取措施提供适当级别的数据隐私保护。换句话说，您的权利和保护仍然与您的数据保持一致。例如，我们使用批准的合同条款、多方数据传输协议、内部协议以及其他措施，确保您个人信息的收件人保护这些数据。如果您想更多地了解我们的数据传输做法，请通过privacy(at)bobst.com或上面提到的邮寄地址联系我们的DPO（请参见第2条）。

Bobst Group将根据需要保留您的个人数据，并结合合同协议、法定保留要求和国家规定方面的考虑。不再需要的个人数据被安全删除并销毁。

如果您对Bobst Group如何管理您的个人数据或回复您的咨询不满意，请写信给我们的DPO（联系信息请参阅上面的第2条）告知我们。我们会认真对待您的担忧，并尽可能合理地解决。您也有权向数据保护监管机构投诉。国家数据保护监管机构名单可以在这里找到：http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.html