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Achats & chaîne d’approvisionnement

Pour BOBST, produire de manière durable implique de connaître et d’agir sur les impacts environnementaux et sociaux de ses activités en aval de sa chaîne de valeur, mais aussi de s’approvisionner en amont de manière responsable. Une visibilité sur les achats et la chaîne d’approvisionnement est donc essentielle pour identifier et prévenir tout risque écologique ou infraction aux droits de l’homme.

Si les activités d’achat peuvent s’exposer à de nombreux problèmes, tels que le travail des enfants et l’utilisation de produits chimiques potentiellement dangereux pour la santé ou l’environnement, une chaîne logistique durable permet d’identifier, contrôler et atténuer les risques liés à l’approvisionnement. La diligence raisonnable (due diligence en anglais) en vigueur chez BOBST vise à assurer que les valeurs du Groupe en matière de durabilité soient appliquées tout au long de sa chaîne d’approvisionnement, lui garantisse sa conformité avec la loi et soutienne ses efforts pour protéger les droits de l’homme et l’environnement.

Nouvelles exigences de transparence non financière à partir de 2023
En novembre 2020, l’initiative « Entreprises responsables – pour protéger l’être humain et l’environnement » (Responsible Business Initiative, RBI) a été rejetée lors d’un vote populaire en Suisse. À la suite de cela, un contre-projet indirect du Conseil fédéral a été adopté, augmentant pour les entreprises suisses les exigences de transparence non financière et de diligence raisonnable. Ces nouvelles dispositions du Code des obligations, entrées en vigueur en 2022, seront applicables à partir de 2023. BOBST met à jour actuellement son processus de
diligence raisonnable pour qu’il réponde à ces nouvelles exigences. Le processus de diligence raisonnable de BOBST s’applique à toutes les entités locales concernées par ce rapport de durabilité.

Diligence raisonnable des fournisseurs
La diligence raisonnable des fournisseurs est placée sous la responsabilité du Service des Achats du Groupe.

À partir de 2022, tous les nouveaux fournisseurs seront systématiquement soumis à la diligence raisonnable. Il sera demandé à chaque nouveau fournisseur de signer le Code de Conduite du
Fournisseur (déclaration spontanée), tandis que le personnel du Service des Achats devra systématiquement réaliser une évaluation des risques liés aux fournisseurs.

Pour les fournisseurs travaillant déjà avec BOBST, le processus de diligence raisonnable s’appuie sur une approche basée sur les risques. La procédure se composera à l’avenir des éléments suivants :

– Déclaration spontanée du fournisseur selon le Code de Conduite
du Fournisseur ;
– Premier contrôle des fournisseurs basé sur les exigences de la RBI ;
– Évaluation des risques liés aux fournisseurs (vérifications internes,
informations et données externes) ;
– Ajustement de la base fournisseurs, si nécessaire ;
– Programme d’audit (y compris par un organe tiers externe).

Pour appliquer correctement toutes les mesures requises par la nouvelle loi suisse, des mises à jour de la gouvernance sont nécessaires au niveau du Groupe. Les rôles, responsabilités, procédures ainsi que les communications internes et externes seront adaptés. Cette démarche a été validée par le Comité d’audit du Groupe.

Conformité des fournisseurs aux exigences sociétales
En 2021, 9% des nouveaux fournisseurs ont été sélectionnés selon les critères sociaux utilisés actuellement par les Achats. La nouvelle procédure de diligence raisonnable entrée en vigueur en 2022 requiert une réévaluation des critères sociaux.

Finalement, en tant que fournisseur responsable vis-à-vis de ses propres clients, BOBST se fera évaluer par la plateforme EcoVadis en 2022.

 

Bobst Mex SA, Suisse